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【ショートカットキーまとめ】キーボード入力で業務効率UP

こんばんは

早速ですが、業務効率を挙げる手法に何が挙げられるでしょうか。

デスクワークで言えば、タイピングスキルは必須ですが、

ショートカットキーを使いこなすことも挙げられると思います。

そこで、最近私が覚えたショートカットキーを備忘録代わりに記述します。

ショートカットキー

本日の目次は以下の通り

 

1. Windows ショートカットキー編

・デスクトップ表示 Windows+D

・タスクバーからアプリ表示 Windows+1~9の数字

・アプリやウィンドウの切り替え Alt+Tab

・タスクビュー表示 Windows+Tab

クリップボードの履歴表示 Windows+V

・ファイルやフォルダ名の変更 F2

・パソコンロック Windows+L

・仮想デスクトップ切り替え Windows+Ctrl+←or→

 

2. Google chrome ショートカットキー編

・新しいタブを開く Ctrl+T

・最後に開いたタブをもう一度開く Ctrl+Shift+T

・タブ移動 Ctrl+1~9の数字

・タブを閉じる Ctrl+W

・履歴を見る Ctrl+H

・検索バー移動 Ctrl+L

・ページ拡大縮小 Ctrl+(+)or(-)

・ページ元の倍率 Ctrl+0

・リロード F5

・全画面表示及び解除 F11

 

3. Word ショートカットキー編

・文章の先頭或いは末尾に移動 Ctrl+Home or End (Ctrl+Fn+ ← or → )

・前後の段落に移動 Ctrl+ ↑ or ↓

・前後のページの先頭に移動 Ctrl+PgUp or PgDn (Ctrl+Fn+ ↑ or ↓ )

・一行ずつ文字を選択 Shift+ ↑ or ↓

・一段落ずつ文字を選択 Ctrl+ ↑ or ↓

・フォントをまとめて設定 Ctrl+D

・文字を1ポイント拡大、縮小する Ctrl+ [ or ]

・設定した文字書式を解除する Ctrl+Space

・文字を中央揃え Ctrl+E

・置換 Ctrl+H

 

4. Excelショートカット編

・セル内データ編集 F2

・同じデータを複数セルに入力 Ctrl+Enter

・上のセルのデータをコピー Ctrl+D

・左のセルのデータをコピー Ctrl+R

・セルを挿入 Ctrl+Shift + (+)

・セルを削除 Ctrl+ (-)

・表の端のセルに移動する Ctrl+→or←

・指定のセルに移動 Ctrl+G

・外枠罫線を引く Ctrl+Shift+6

・罫線を削除する  Ctrl+Shit+/

・文字に取り消し線を引く Ctrl+5

・[セルの書式設定]を表示する Ctrl+1

・桁区切り記号を付ける  Ctrl+Shift+1

・パーセント(%)の表示形式にする Ctrl+Shift+5

・コメントを挿入する Shift+F2

 

5. Power Point ショートカット編

・スライドやオブジェクトの複製 Ctrl+D

・複数のオブジェクトをグループ化する Ctrl+G

・フォントや色をまとめて設定する Ctrl+T

・オブジェクトの大きさを変更する Shift+ ↑ ↓ → ←

・スライドショーを開始する F5

・[すべてのスライド]を表示する Ctrl+S

・指定したスライドに移動する スライド番号→Enter

マウスポインターをペンに変更する Ctrl+P

・スライドへの書き込みを消去する E

マウスポインターをレーザーポインターにする Ctrl+L

 

いかがでしたでしょうか

これらのショートカットキーを駆使して、マウスの使用を極力減らすことで、かなり作業効率がUPすると思います。

私が今回、注力して覚えたいショートカットキーは太字で入力させていただきました。

最終的にはほとんどの作業をキーボードで行う事が目標です。

 

 

本日も有難うございました。

これからも宜しくお願い致します。