【ショートカットキーまとめ】キーボード入力で業務効率UP
こんばんは
早速ですが、業務効率を挙げる手法に何が挙げられるでしょうか。
デスクワークで言えば、タイピングスキルは必須ですが、
ショートカットキーを使いこなすことも挙げられると思います。
そこで、最近私が覚えたショートカットキーを備忘録代わりに記述します。
本日の目次は以下の通り
- 1. Windows ショートカットキー編
- 2. Google chrome ショートカットキー編
- 3. Word ショートカットキー編
- 4. Excelショートカット編
- 5. Power Point ショートカット編
1. Windows ショートカットキー編
・デスクトップ表示 Windows+D
・タスクバーからアプリ表示 Windows+1~9の数字
・アプリやウィンドウの切り替え Alt+Tab
・タスクビュー表示 Windows+Tab
・ファイルやフォルダ名の変更 F2
・パソコンロック Windows+L
・仮想デスクトップ切り替え Windows+Ctrl+←or→
2. Google chrome ショートカットキー編
・新しいタブを開く Ctrl+T
・最後に開いたタブをもう一度開く Ctrl+Shift+T
・タブ移動 Ctrl+1~9の数字
・タブを閉じる Ctrl+W
・履歴を見る Ctrl+H
・検索バー移動 Ctrl+L
・ページ拡大縮小 Ctrl+(+)or(-)
・ページ元の倍率 Ctrl+0
・リロード F5
・全画面表示及び解除 F11
3. Word ショートカットキー編
・文章の先頭或いは末尾に移動 Ctrl+Home or End (Ctrl+Fn+ ← or → )
・前後の段落に移動 Ctrl+ ↑ or ↓
・前後のページの先頭に移動 Ctrl+PgUp or PgDn (Ctrl+Fn+ ↑ or ↓ )
・一行ずつ文字を選択 Shift+ ↑ or ↓
・一段落ずつ文字を選択 Ctrl+ ↑ or ↓
・フォントをまとめて設定 Ctrl+D
・文字を1ポイント拡大、縮小する Ctrl+ [ or ]
・設定した文字書式を解除する Ctrl+Space
・文字を中央揃え Ctrl+E
・置換 Ctrl+H
4. Excelショートカット編
・セル内データ編集 F2
・同じデータを複数セルに入力 Ctrl+Enter
・上のセルのデータをコピー Ctrl+D
・左のセルのデータをコピー Ctrl+R
・セルを挿入 Ctrl+Shift + (+)
・セルを削除 Ctrl+ (-)
・表の端のセルに移動する Ctrl+→or←
・指定のセルに移動 Ctrl+G
・外枠罫線を引く Ctrl+Shift+6
・罫線を削除する Ctrl+Shit+/
・文字に取り消し線を引く Ctrl+5
・[セルの書式設定]を表示する Ctrl+1
・桁区切り記号を付ける Ctrl+Shift+1
・パーセント(%)の表示形式にする Ctrl+Shift+5
・コメントを挿入する Shift+F2
5. Power Point ショートカット編
・スライドやオブジェクトの複製 Ctrl+D
・複数のオブジェクトをグループ化する Ctrl+G
・フォントや色をまとめて設定する Ctrl+T
・オブジェクトの大きさを変更する Shift+ ↑ ↓ → ←
・スライドショーを開始する F5
・[すべてのスライド]を表示する Ctrl+S
・指定したスライドに移動する スライド番号→Enter
・マウスポインターをペンに変更する Ctrl+P
・スライドへの書き込みを消去する E
いかがでしたでしょうか
これらのショートカットキーを駆使して、マウスの使用を極力減らすことで、かなり作業効率がUPすると思います。
私が今回、注力して覚えたいショートカットキーは太字で入力させていただきました。
最終的にはほとんどの作業をキーボードで行う事が目標です。
本日も有難うございました。
これからも宜しくお願い致します。